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Politique de Confidentialité

Protection de vos données personnelles

Introduction

Ova accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. La présente Politique de Confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur la façon dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Cette politique s'applique au site web ova-ring.com (ci-après "le Site").

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Amélie Derache

21 rue du 14 juillet

34200 Sète, France

Email : recrutement.ova@outlook.fr

Téléphone : 07 78 28 93 60

2. Données personnelles collectées

2.1. Inscription à la newsletter

Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons :

  • Adresse email

Finalité : Vous envoyer notre newsletter, des informations sur le projet Ova, des actualités et des offres liées à nos services.

Base légale : Votre consentement (article 6.1.a du RGPD), que vous pouvez retirer à tout moment.

2.2. Candidatures aux offres d'emploi

Lorsque vous postulez à nos offres d'emploi, nous collectons les données que vous nous transmettez par email :

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • CV et lettre de motivation
  • Portfolio ou autres documents joints

Finalité : Traiter votre candidature, évaluer votre profil et vous contacter dans le cadre du processus de recrutement.

Base légale : Votre consentement et les mesures précontractuelles nécessaires au recrutement (article 6.1.a et 6.1.b du RGPD).

3. Utilisation de vos données

Vos données personnelles sont utilisées exclusivement pour les finalités suivantes :

  • Envoi de la newsletter et communication sur le projet Ova
  • Gestion et traitement des candidatures aux offres d'emploi
  • Respect de nos obligations légales

Engagement important : Nous ne communiquons jamais vos données à des tiers et ne les revendons en aucun cas.

4. Destinataires de vos données

Vos données personnelles sont accessibles uniquement par :

  • Amélie Derache, responsable du traitement
  • Les membres de l'équipe Ova ayant besoin d'y accéder pour traiter les candidatures (recrutement uniquement)

Vos données ne sont jamais partagées, vendues ou louées à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.

4.1. Transferts hors Union Européenne

Nous utilisons Microsoft Outlook pour la gestion de notre messagerie électronique. Microsoft peut être amenée à stocker vos données sur des serveurs situés en dehors de l'Union Européenne, notamment aux États-Unis.

Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de l'Union Européenne et Microsoft respecte le RGPD. Plus d'informations sur : privacy.microsoft.com

5. Durée de conservation des données

5.1. Données newsletter

Vos données sont conservées :

  • Tant que vous êtes inscrit(e) à la newsletter
  • Jusqu'à votre désinscription
  • Maximum 3 ans d'inactivité (absence d'ouverture ou de clic sur nos emails)

Au-delà de cette période, vos données sont automatiquement supprimées.

5.2. Données de candidature

Les CV et candidatures sont conservés :

  • Maximum 2 ans à compter de la réception de votre candidature
  • Sauf si vous nous demandez leur suppression anticipée

Cette durée correspond à la recommandation de la CNIL pour les candidatures non retenues.

6. Vos droits sur vos données personnelles

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit Description
Droit d'accès Obtenir une copie de vos données personnelles
Droit de rectification Corriger des données inexactes ou incomplètes
Droit à l'effacement Demander la suppression de vos données
Droit d'opposition Vous opposer au traitement de vos données (ex: newsletter)
Droit à la limitation Demander la limitation du traitement dans certains cas
Droit à la portabilité Recevoir vos données dans un format structuré et lisible
Droit de retirer votre consentement Retirer votre consentement à tout moment (sans remettre en cause la licéité du traitement antérieur)

6.1. Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter :

  • Par email : recrutement.ova@outlook.fr
  • Par courrier : Amélie Derache, 21 rue du 14 juillet, 34200 Sète, France

Délai de réponse : Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai maximum de 1 mois à compter de sa réception (délai légal prévu par le RGPD).

Pour traiter votre demande, nous pourrons vous demander une preuve d'identité afin de garantir la sécurité de vos données.

6.2. Désinscription de la newsletter

Vous pouvez vous désinscrire de notre newsletter à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription présent dans chaque email, ou en nous contactant directement.

6.3. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL

3 Place de Fontenoy - TSA 80715

75334 Paris Cedex 07

Site web : www.cnil.fr

7. Sécurité de vos données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données personnelles et les protéger contre toute destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé.

Ces mesures incluent notamment :

  • Accès sécurisé à la messagerie électronique (authentification forte)
  • Limitation de l'accès aux données aux seules personnes habilitées
  • Hébergement sécurisé du site web (Netlify)
  • Sensibilisation de l'équipe aux bonnes pratiques de sécurité

Malgré tous nos efforts, aucune transmission de données sur Internet ne peut être garantie comme étant totalement sécurisée. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les meilleurs délais.

8. Cookies

Le Site n'utilise aucun cookie de quelque nature que ce soit.

Aucune donnée de navigation n'est collectée ou stockée via des cookies lors de votre visite sur le Site.

9. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment, notamment pour nous conformer à toute évolution réglementaire, jurisprudentielle, éditoriale ou technique.

En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email (pour les abonnés à la newsletter) ou par un avis visible sur le Site.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

10. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou à cette Politique de Confidentialité, vous pouvez nous contacter :

  • Par email : recrutement.ova@outlook.fr
  • Par téléphone : 07 78 28 93 60
  • Par courrier : Amélie Derache, 21 rue du 14 juillet, 34200 Sète, France

Dernière mise à jour : Octobre 2025

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